O que as empresas devem fazer?
Juntamente com a maior transparência das informações registradas, o IFRS 16 exigirá um maior controle sobre os contratos de aluguéis. Isso demandará a sinergia entre departamentos diversos, como tributos, TI, cadeia de suprimentos, jurídico e tesouraria; são áreas que vão ter que começar a se falar. Será necessário contar com sistemas de bancos de dados adequados para fazer o controle e o armazenamento dessas informações.
Essa adaptação poderá ser difícil inicialmente, especialmente para as empresas que não fazem rotineiramente a atualização dos controles quando são feitas alterações nos contratos. Elas terão que organizar os contratos presentes até janeiro de 2019, e daí para a frente a manutenção desse controle terá que ser constante; as alterações e renovações dos contratos terão que ser refletidas no balanço.
Naturalmente, essa mudança que implicará em aumento de custos com sistemas, pessoas, e demandará tempo. Mas é uma ferramenta que trará mais transparência e uma melhor visão sobre essas informações para o compliance da companhia.