Você sabia que a gestão de contratos de arrendamento é uma das áreas mais críticas — e frequentemente negligenciadas — dentro das rotinas contábeis e financeiras? Por trás de cada contrato mal gerido, há um risco silencioso que pode comprometer a saúde financeira e a conformidade da sua empresa.

A boa notícia? Evitar esses erros é totalmente possível. Neste artigo, vamos mostrar os 5 erros mais comuns na gestão de contratos de arrendamento e, mais importante, como você pode se antecipar a eles.

Este conteúdo foi pensado para gestores financeiros, contadores e equipes de Real Estate ou Operações que já estão em busca de eficiência, precisão e conformidade, ou seja, um típico conteúdo de fundo de funil.

1. Não atualizar os contratos após mudanças

Alterações contratuais são comuns: renegociações, revisões de valores, aditivos por prazo, revisões de cláusulas — a dinâmica dos negócios exige ajustes constantes.

O erro está em não refletir essas alterações nos sistemas internos de forma tempestiva e precisa. A consequência? Inconsistências financeiras, relatórios desalinhados e, em casos mais graves, problemas com a auditoria.

Como evitar:

Implemente uma política clara de revisão e atualização contratual. Use sistemas que permitam rastreabilidade total de versões, com alertas automáticos sempre que uma alteração for feita.

2. Falta de integração entre sistemas contábeis e financeiros

Imagine lançar um contrato no sistema de gestão imobiliária, mas esquecer de replicá-lo no sistema contábil. Resultado? Um verdadeiro caos no controle.

Esse tipo de desconexão entre plataformas compromete a precisão dos registros e pode gerar divergências entre o que foi contratado e o que está a ser reportado contabilmente.

Como evitar:

Invista em ferramentas que integrem os módulos contábil, financeiro e de contratos. Isso reduz a necessidade de lançamentos manuais e elimina retrabalho, erros e lacunas de informação.

3. Ignorar a conformidade com a IFRS 16

A norma IFRS 16 trouxe uma mudança de paradigma para os contratos de arrendamento, exigindo que todos sejam refletidos nos balanços patrimoniais. Muitas empresas, no entanto, ainda não estão devidamente adequadas — seja por desconhecimento, seja por falta de ferramentas.

O problema:

Ignorar a IFRS 16 pode resultar em multas, ajustes fiscais inesperados e complicações em auditorias externas. Isso sem falar na perda de credibilidade junto a stakeholders e investidores.

Como evitar:

Utilize soluções específicas para adequação à norma. Elas automatizam os cálculos de ativo de direito de uso, passivo de arrendamento, depreciação e juros, garantindo total conformidade regulatória com agilidade e segurança.

4. Não monitorar prazos e vencimentos

Quantos contratos a sua empresa tem atualmente? Quantos vencem nos próximos 90 dias? Quais precisam de renovação, reajuste ou encerramento?

Se você hesitou para responder, este é um sinal de alerta. A falta de acompanhamento dos

prazos contratuais pode resultar em:

• Renovação automática indesejada

• Perda de prazos para reajuste

• Despesas não previstas

• Ações judiciais por inadimplência

Como evitar:

Utilize um sistema com alertas inteligentes e painéis de controle visual, que permita monitorar prazos críticos de forma proativa. Isso traz segurança e previsibilidade para o seu fluxo de caixa.

5. Falta de visibilidade e controle sobre os contratos

Gerir contratos via planilhas ou arquivos soltos em pastas compartilhadas é uma prática ainda comum — mas extremamente arriscada.

Esses processos manuais dificultam o acesso à informação, tornam a auditoria complexa e aumentam significativamente o risco de erros humanos.

Como evitar:

Centralize todos os contratos numa única plataforma, com acesso controlado, logs de atividade e dashboards com KPIs. Isso permite uma visão completa e estratégica da carteira de arrendamentos.

Como resolver tudo isso de forma simples e definitiva?

Se você chegou até aqui, provavelmente já identificou pelo menos um desses erros na sua operação. A boa notícia é que existe uma forma prática, segura e escalável de resolver todos eles de uma só vez: com a solução certa de gestão de contratos e conformidade contábil.

Conheça o Rent System 16 da Ledas Tecnologia

A Leads desenvolveu o Rent System 16, uma plataforma inteligente e 100% alinhada com as exigências da IFRS 16, capaz de transformar a forma como a sua empresa gere contratos de arrendamento.

Veja o que a sua empresa ganha:

• Automatização contábil completa: elimina processos manuais e reduz erros

• Gestão integrada de contratos: centraliza tudo num só lugar

• Conformidade garantida com a IFRS 16: segurança nas auditorias

• Flexibilidade e personalização: adaptável à realidade do seu negócio

Com o Rent System 16, você tem controle, segurança e eficiência — três pilares essenciais para uma gestão moderna e alinhada com as exigências do mercado.

Evite erros, reduza riscos e transforme sua gestão de contratos

A Ledas Tecnologia está pronta para ajudar a sua empresa a atingir um novo nível de controle e conformidade, com uma solução robusta, confiável e fácil de implementar.

Não espere que um erro cause prejuízo financeiro ou desgaste com auditorias. Antecipe-se. Automatize. Evolua.

Fale agora com a nossa equipe especializada e solicite um orçamento personalizado. Conheça o Rent System 16 e veja como ele pode transformar a sua gestão de contratos de arrendamento.