Automatizar a gestão de contratos de arrendamento não é mais uma escolha — é uma necessidade estratégica

Automatize contratos já

Num cenário cada vez mais dinâmico, em que empresas precisam tomar decisões rápidas, confiáveis e baseadas em dados, a gestão de contratos de arrendamento tornou-se um verdadeiro desafio operacional. A boa notícia? A tecnologia pode (e deve) ser sua maior aliada nesse processo.

Se você trabalha numa organização com um volume expressivo de contratos, já deve ter sentido na pele como esse processo, quando feito manualmente ou com ferramentas genéricas, consome tempo, gera riscos e prejudica a visibilidade sobre informações críticas.

Mas há uma virada de chave que está a transformar a forma como grandes empresas encaram esse tema: a automatização da gestão contratual. E neste artigo, vamos mostrar por que essa mudança deixou de ser tendência e passou a ser urgência estratégica.

A complexidade da gestão de contratos de arrendamento

Gerir contratos de arrendamento parece simples... até não ser mais. À medida que a empresa cresce, os contratos multiplicam-se, vencimentos sobrepõem-se, aditivos são esquecidos e reajustes não são aplicados corretamente. Os impactos dessa desorganização vão muito além do departamento jurídico ou financeiro — eles afetam diretamente a saúde contábil da empresa, seu compliance e até sua imagem institucional.

Empresas que ainda fazem esse controle com planilhas ou sistemas não especializados estão mais vulneráveis a:

• Multas por descumprimento de cláusulas

• Dificuldades no encerramento de contratos

• Falta de previsibilidade de fluxo de caixa

• Erros nos lançamentos contábeis

• Descumprimento da norma IFRS 16

Segundo levantamento da Deloitte, organizações que automatam a gestão contratual conseguem reduzir significativamente riscos financeiros e de conformidade, além de ganharem agilidade nos processos e maior controle sobre obrigações contratuais.

IFRS 16: o ponto de virada na gestão dos contratos

Desde que a norma IFRS 16 entrou em vigor, a gestão de contratos de arrendamento nunca mais foi a mesma. A exigência de refletir contratos de leasing no balanço patrimonial tornou obrigatória a existência de dados precisos, atualizados e acessíveis em tempo real.

O problema? Muitas empresas ainda não contam com ferramentas preparadas para lidar com essa complexidade. E o resultado é um risco contábil latente — justamente o tipo de exposição que nenhuma empresa pode se dar ao luxo de ter.

A IFRS 16 exige:

• Reconhecimento de ativos e passivos de arrendamento

• Registro de alterações contratuais com precisão

• Integração entre áreas (financeiro, jurídico, contabilidade)

• Controles auditáveis e rastreáveis

Em outras palavras, não dá mais para fazer gestão contratual "no improviso".

A solução inteligente: Rent System 16

Pensando exatamente nessas dores, a Leads Tecnologia desenvolveu o Rent System 16, uma plataforma robusta e especializada, desenhada para garantir aderência total à IFRS 16 e facilitar a gestão automatizada de contratos de arrendamento.

O Rent System 16 automatiza cada etapa do ciclo de vida do contrato, desde a criação até o encerramento, passando por aditivos, reajustes, vencimentos, renovações e impactos contábeis.

Com o Rent System 16, sua empresa:

✅ Reduz o risco de erros manuais 

✅ Ganha tempo com fluxos automatizados 

✅ Tem mais transparência para auditorias 

✅ Garante conformidade com IFRS 16 

✅ Facilita o trabalho conjunto entre departamentos

✅ Toma decisões com base em dados reais e atualizados

Mais do que uma ferramenta — o Rent System 16 é uma solução estratégica.

Automatizar é também ganhar vantagem competitiva

Hoje, não basta cumprir as normas — é preciso superar a concorrência. Empresas que automatizam a gestão de contratos têm vantagem competitiva clara: conseguem prever custos, negociar com mais assertividade, reduzir perdas e responder com agilidade às mudanças do mercado.

A transformação digital começa com decisões inteligentes. E escolher um sistema especializado em arrendamentos, com foco em compliance contábil e eficiência operacional, é uma dessas decisões.

A gestão contratual precisa acompanhar o ritmo da sua empresa

A sua empresa cresce. Os contratos aumentam. As exigências fiscais e contábeis mudam. E você precisa de um sistema que evolua com esse cenário — sem travar, sem depender de planilhas e sem correr riscos desnecessários.

Automatizar é, acima de tudo, assumir o controle da operação com clareza e segurança. É garantir que os números que sustentam o seu negócio sejam confiáveis, auditáveis e sempre à disposição de quem precisa decidir.

Está pronto para dar o próximo passo?

Se você chegou até aqui, já sabe: não dá mais para adiar a automação da gestão contratual.

A sua empresa precisa de mais do que controle — precisa de uma solução integrada, inteligente e totalmente compatível com a realidade fiscal e contábil atual.

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Por que automatizar a gestão de contratos de arrendamento?

 A automatização permite maior controle, redução de erros manuais e cumprimento das exigências da norma IFRS 16. Além disso, traz agilidade na tomada de decisões, melhora a governança corporativa e facilita o acesso a dados precisos em tempo real — fatores essenciais para empresas que lidam com grande volume de contratos.

Quais os principais riscos de fazer a gestão contratual manualmente?

A automatização ajuda na conformidade com a norma IFRS 16?

Empresas de médio porte também precisam automatizar a gestão contratual?

Quanto tempo leva para implementar uma solução de automação de contratos?