Como Automatizar a Conformidade com o IFRS 16 e Ganhar Eficiência na Gestão de Contratos com o RENT SYSTEM 16

Conformidade IFRS 16 fácil

A adaptação à norma IFRS 16 tem sido um verdadeiro divisor de águas na rotina das áreas de Controladoria, Contabilidade e Auditoria. Mais do que uma exigência regulatória, a conformidade com o IFRS 16 representa um desafio operacional gigantesco para empresas que lidam com contratos de locação — especialmente aquelas com alto volume ou complexidade contratual.

Se a sua empresa ainda recorre a planilhas manuais, soluções genéricas ou processos descentralizados para lidar com essa norma, este artigo vai mostrar como isso pode (e deve) mudar. Vamos explicar como automatizar, simplificar e escalar a conformidade com o IFRS 16 usando uma ferramenta completa: o RENT SYSTEM 16, da Leads Tecnologia.

Prepare-se para descobrir como transformar um processo burocrático e arriscado em uma rotina fluida, segura e eficiente.

Por que o IFRS 16 é tão complexo?

Desde a sua entrada em vigor, o IFRS 16 trouxe uma mudança estrutural importante: todos os contratos de arrendamento (com poucas exceções) precisam ser reconhecidos como ativos e passivos no balanço patrimonial. Na prática, isso significa mais trabalho, mais controle e mais precisão.

É necessário:

• Identificar todos os contratos que se enquadram na norma;

• Calcular o valor presente dos pagamentos futuros;

• Registrar os lançamentos contábeis corretos, com base no plano de contas da empresa;

• Atualizar as informações a cada alteração contratual: aditivos, renovações, cancelamentos, revisões;

• Garantir rastreabilidade total para fins de auditoria;

• E ainda integrar tudo isso ao sistema de gestão financeira ou ERP da empresa.

É muito trabalho. E a margem para erro é mínima.

O risco de continuar fazendo isso de forma manual

Empresas que tentam controlar a conformidade com o IFRS 16 de forma manual ou com ferramentas genéricas correm sérios riscos:

• Erros contábeis que afetam o resultado financeiro;

• Inconsistências nos relatórios e no fechamento contábil;

• Falta de rastreabilidade sobre quem fez o quê e quando;

• Dificuldade em atender à auditoria interna ou externa;

• Retrabalho constante entre as áreas de controladoria, jurídico e contabilidade.

O resultado? Perda de tempo, desperdício de recursos e um risco elevado de não conformidade.

RENT SYSTEM 16: sua solução completa e automatizada para o IFRS 16

O RENT SYSTEM 16 nasceu para resolver esses problemas. Trata-se de uma solução inteligente e flexível, desenvolvida especificamente para atender às exigências da norma IFRS 16, automatizando todo o processo, de ponta a ponta.

Veja o que o RENT SYSTEM 16 entrega:

✅ Classificação contábil parametrizada conforme o plano de contas da sua empresa

✅ Geração automática de lançamentos contábeis, com validação de auditoria

✅ Rastreabilidade completa das mutações contratuais, com histórico e autoria

✅ Integração direta com o seu sistema de gestão (ERP ou DMS)

✅ Acesso via Web e APP, garantindo flexibilidade e mobilidade

✅ Interface simples, intuitiva e colaborativa, para que todas as áreas envolvidas atuem de forma sincronizada

Com o RENT SYSTEM 16, você não precisa mais se preocupar com cálculos manuais, lançamentos errados ou contratos fora do controle. Toda a jornada contratual é tratada com precisão, segurança e inteligência.

Ganhos reais e imediatos com a automatização

Implementar o RENT SYSTEM 16 vai além de atender à norma IFRS 16. É uma transformação operacional com impacto direto no desempenho da empresa.

Veja os principais benefícios:

• Mais agilidade nos fechamentos contábeis

• Redução drástica de erros e retrabalhos

• Mais transparência e confiança na auditoria

• Eficiência no controle de contratos

• Alinhamento entre áreas envolvidas: jurídico, contabilidade, auditoria e controladoria

• Escalabilidade para lidar com qualquer volume de contratos sem aumentar a carga de trabalho

Você elimina a dor de cabeça e ganha tempo para focar no que realmente importa: gestão estratégica e resultados.

Quem já está usando, não volta atrás

Empresas de médio e grande porte, de diferentes setores, já estão colhendo os frutos da automação com o RENT SYSTEM 16. Seja em um cenário com centenas de contratos, seja em ambientes mais enxutos, o impacto positivo é claro:

• Processos mais fluídos;

• Auditorias mais rápidas e sem sustos;

• Informações confiáveis em tempo real;

• Conformidade contínua com o IFRS 16.

Essa é a transformação que você também pode viver.

Você está a um passo da virada na gestão contábil

Se você chegou até aqui, é porque sabe que continuar gerindo a conformidade com o IFRS 16 do jeito antigo não faz mais sentido. Automatizar é o caminho certo — e com o RENT SYSTEM 16, esse caminho é mais simples e eficiente do que você imagina.

Solicite agora uma demonstração gratuita e um orçamento personalizado

Chegou o momento de dar o próximo passo. A Leads Tecnologia tem uma equipa pronta para mostrar, na prática, como o RENT SYSTEM 16 pode ser implementado de forma rápida e sob medida para a sua empresa.

Fale agora com um especialista e solicite um orçamento gratuito. Vamos apresentar uma demonstração completa da solução, sem compromisso, para você ver como é possível transformar a gestão dos seus contratos com tecnologia de verdade.

Não deixe que a burocracia impeça o crescimento da sua empresa. Automatize com inteligência. Automatize com RENT SYSTEM 16.

Falar agora

O que é a norma IFRS 16 e por que ela impacta tanto a contabilidade das empresas?

A IFRS 16 é uma norma contábil internacional que exige o reconhecimento de praticamente todos os contratos de aluguel no balanço patrimonial das empresas. Isso altera significativamente a forma como ativos e passivos são apresentados, exigindo mais controle, precisão nos lançamentos e rastreabilidade das alterações contratuais.

Quais são os riscos de gerenciar contratos de locação manualmente?

Controlar contratos de locação manualmente aumenta os riscos de erro contábil, perda de dados, inconsistências em auditorias e atrasos nos fechamentos mensais. Além disso, dificulta o acompanhamento das mudanças contratuais e exige retrabalho constante entre os departamentos.

Como a automação ajuda na conformidade com o IFRS 16?

A automação permite parametrizar classificações contábeis, rastrear alterações contratuais com histórico completo, gerar lançamentos auditáveis e integrar os dados com o sistema financeiro. Isso torna o processo mais eficiente, seguro e totalmente alinhado com as exigências da norma.

Quais áreas da empresa se beneficiam com a automação da norma IFRS 16?

Controladoria, contabilidade, auditoria, jurídico e financeiro são diretamente beneficiados. A automação melhora a comunicação entre áreas, reduz falhas operacionais e garante que todos trabalhem com dados consistentes e atualizados em tempo real.

É possível integrar a solução de conformidade com o sistema de gestão atual?

Sim. Uma boa solução de conformidade com o IFRS 16 oferece integração via API ou WebService com os principais ERPs e sistemas financeiros do mercado. Isso permite centralizar a gestão dos contratos sem precisar duplicar informações ou adaptar processos manualmente.