Principais desafios na coleta de dados para a IFRS 16 — e como superá-los com precisão

Desafios da IFRS 16

A conformidade com a IFRS 16 é um marco importante para qualquer empresa que lida com contratos de arrendamento. No entanto, adequar-se à norma vai muito além de simplesmente reunir documentos ou ajustar números: exige precisão, controle e total alinhamento entre departamentos.

A coleta de dados é, sem dúvida, uma das etapas mais críticas desse processo — e também uma das mais desafiadoras.

Mas por que uma tarefa aparentemente simples se torna tão complexa na prática? E o que pode ser feito para garantir relatórios contábeis precisos, confiáveis e em conformidade total com a norma?

Neste artigo, vamos explorar os principais entraves enfrentados pelas empresas na hora de coletar os dados para atender à IFRS 16 — e, principalmente, mostrar como superá-los com tecnologia, automação e governança sólida.

Entendendo a complexidade por trás da IFRS 16

A IFRS 16 (International Financial Reporting Standard 16) entrou em vigor para padronizar o tratamento contábil dos contratos de arrendamento, exigindo que quase todos esses contratos passem a ser reconhecidos no balanço patrimonial.

Na prática, isso significa que as empresas precisam:

• Identificar todos os contratos de arrendamento;

• Coletar dados financeiros e operacionais de forma precisa;

• Atualizar constantemente esses dados conforme os contratos sofrem alterações;

• Gerar relatórios transparentes e auditáveis.

Esse processo envolve diferentes departamentos — como jurídico, financeiro, contabilidade e operações — e uma quantidade significativa de dados sensíveis e complexos.

É aqui que os desafios começam.

Principais desafios na coleta de dados para a IFRS 16

1. Informações espalhadas entre áreas e sistemas

Um dos maiores entraves enfrentados pelas empresas é a descentralização dos dados. Muitas vezes, os contratos estão sob responsabilidade de áreas distintas, armazenados em diferentes sistemas (ou até em planilhas manuais), dificultando a visão consolidada e aumentando o risco de omissões.

Esse cenário não só compromete a eficiência do processo, como também coloca em risco a conformidade com a norma.

Como superar: Adotar um sistema centralizado e integrado para armazenar, monitorar e controlar todos os contratos. Isso facilita a comunicação entre as áreas e garante que nenhuma informação relevante seja negligenciada.

2. Dados desatualizados ou inconsistentes

Contratos com cláusulas renegociadas, termos alterados, reajustes não registrados… tudo isso impacta diretamente nos cálculos exigidos pela IFRS 16.

Dados inconsistentes ou desatualizados são uma fonte de erros contábeis graves — e podem gerar consequências fiscais, auditorias e até penalizações legais.

Como superar: Implantar processos automatizados que atualizam os dados em tempo real, com base nas movimentações contratuais. Isso garante confiabilidade nos números e reduz o risco de falhas humanas.

3. Falta de padronização nos registros

Cada área da empresa pode registrar os contratos de forma diferente — com campos variados, terminologias distintas e critérios não uniformes.

Essa falta de padronização compromete a qualidade dos dados e dificulta a consolidação das informações, impactando diretamente na geração dos relatórios IFRS 16.

Como superar: Estabelecer uma política única de governança de contratos, com regras claras de preenchimento, padronização de termos e campos obrigatórios. Um sistema que automatize essa padronização reduz retrabalho e aumenta a confiabilidade dos dados.

4. Processos manuais sujeitos a erros

Planilhas, controles paralelos e processos manuais ainda são muito utilizados por empresas que não modernizaram sua gestão de contratos.

Além de consumirem tempo e recursos, esses métodos estão altamente sujeitos a erros humanos, perda de informações e falta de rastreabilidade.

Como superar: Investir em automação completa do ciclo de vida dos contratos, desde a criação até o encerramento. Um bom sistema ERP ou solução especializada garante agilidade, segurança e rastreabilidade em cada etapa.

A tecnologia como aliada da conformidade com a IFRS 16

Todos os desafios mencionados têm uma causa comum: a ausência de uma gestão integrada e automatizada dos contratos.

Empresas que ainda lidam com processos manuais ou descentralizados enfrentam obstáculos diários para manter seus dados organizados, atualizados e compatíveis com a norma.

A boa notícia é que superar esses desafios é totalmente possível — e mais simples do que parece.

Com a solução certa, é possível:

✅ Automatizar todos os processos de coleta, atualização e controle de dados 

✅ Integrar áreas e sistemas, promovendo uma visão única dos contratos 

✅ Garantir conformidade com a IFRS 16 sem esforço manual 

✅ Reduzir riscos, retrabalho e custos operacionais 

✅ Gerar relatórios financeiros precisos, auditáveis e em tempo real

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Quais são os principais desafios na coleta de dados para a IFRS 16?

Os principais desafios incluem informações descentralizadas entre departamentos, dados desatualizados ou inconsistentes, falta de padronização nos registros contratuais e o uso de processos manuais sujeitos a erros. Esses fatores comprometem a precisão dos relatórios financeiros e aumentam o risco de não conformidade com a norma.

Por que a coleta de dados precisa ser tão precisa na IFRS 16?

Porque a IFRS 16 exige que todos os contratos de arrendamento sejam refletidos nos demonstrativos financeiros. Um dado incorreto, desatualizado ou omitido pode gerar distorções contábeis, riscos fiscais e até problemas com auditorias externas.

Como evitar inconsistências na coleta de dados contratuais?

O ideal é adotar uma solução que centralize as informações, integre os departamentos e automatize os processos de coleta e atualização dos dados. Além disso, é fundamental estabelecer padrões de registro e uma política de governança contratual eficaz.

É possível automatizar todo o processo de coleta de dados para a IFRS 16?

Sim. Existem soluções tecnológicas que permitem automatizar desde o cadastro até o encerramento dos contratos de arrendamento. Isso garante mais agilidade, confiabilidade nos dados e conformidade contínua com a norma, sem depender de controles manuais.

Quais são os benefícios de superar os desafios na coleta de dados da IFRS 16?

Ao superar esses desafios, a empresa ganha precisão nos relatórios financeiros, reduz custos operacionais, minimiza riscos de auditoria e fortalece sua governança. Além disso, decisões estratégicas passam a ser tomadas com base em dados mais confiáveis e atualizados.